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Suite de trabajo en grupo basada en Software Libre

Kolab

Presentación del producto

Kolab es una suite de trabajo en grupo, basado en varios proyectos de software libres muy maduros y estables. Es un sistema altamente escalable, flexible y mutli-plataforma, que brinda servicios de:

  • Email
  • Calendario
  • Agenda de contactos
  • Administrador de Tareas
  • Notas
  • Feeds: Alimentador de noticias sindicadas
  • Sincronización con dispositivos móviles
  • Journals (diarios)
  • Espacio de almacenamiento de archivos a través de Internet.

Web oficial: http://www.kolab.org/

Funcionalidades

  • Email:

    Al basarse en herramientas libres muy consolidadas, se integra perfectamente con diversos clientes de correo, como Thunderbird o Microsoft Outlook. Ofrece interfaz web si no se desea acceder con herramientas de escritorio.

    Es una completa solución de sistema de emails, con soporte de SMTP, POP3 e IMAP. Basado en soluciones de larga trayectoria en Internet: Postfix, Cyrus-IMAP, Horde, etc.

    Ofrece características de seguridad usando cifrado de comunicaciones (SSL/TLS), cifrado de emails (PGP), filtros de correo no deseado (Anti-SPAM/Anti-Virus integrado) y mucho más.

  • Calendario:

    Permite tener calendarios personales y compartidos. Puede especificar los usuarios involucrados en una reunión o evento y automáticamente recibirán avisos recordatorios por email.

  • Contactos:

    Ofrece la posibilidad de crear listas de contactos individuales y grupales, que pueden ser usados dentro de su programa de correo (POP3/IMAP) o vía webmail.

  • Administrador de Tareas:

    Permite tener control y realizar seguimiento de tareas individuales y/o grupales.

  • Notas:

    Presenta un lugar destacado para las notas importantes.

  • Feeds (alimentador de noticias sindicadas):

    Es posible especificar distintas fuentes de información para tener noticias integradas dentro del sistema, permitiendo ver un resumen de las mismas.

  • Sincronización con dispositivos móviles:

    Permite conectar varios dispositivos móviles como celulares, Ipad, etc., a través de ActiveSync/SyncML. Compatible con herramientas de Android, Maemo/MeeGo, Symbian, iPhone, Windows Mobile y BlackBerry.

  • Diario:

    Permite mantener un diario, el cual puede ser integrado al calendario y compartido con otras personas.

  • Espacio de almacenamiento de archivos a través de Internet:

    Al estilo dropbox, puede tener sus archivos disponibles en Internet, pero con sus propias políticas de seguridad y espacio.

Características generales

  • Soporte en múltiples idiomas. La interface de administración se encuentra disponible en varios idiomas (incluído el español).
  • Práctica interfaz de administración via web.
  • Múltiples interfaces de acceso: clientes de Kolab, vía web, etc.
  • Soporte de aplicaciones clientes en distintos sistemas operativos:
    • GNU/Linux:
      • Kontact (The Kolab Desktop client)
      • Roundcube
      • Evolution
    • Microsoft Windows:
      • Microsoft Outlook
      • Kontact (en etapa de pruebas)
    • Independientes del Sistema Operativo (Windows, Mac, Linux):
      • SyncKolab (plugin de sincronzación para Thunderbird): calendario, address book y tareas
      • Horde: Cliente de groupware basado en web
  • Datos de configuración guardados en un directorio LDAP.
  • Seguro: Tiene soporte de seguridad y criptografía basados en estándares abiertos como S/MIME y OpenPGP.
  • Escalable: Puede comenzar con una pequeña cantidad de usuarios y crecer a cientos de miles de usuarios.

Ventajas de Kolab

  • Permite tener un server propio dentro de la empresa, y/o contratar servicios de VPS (server privado virtual) o cloud computing, usando su/s propio/s dominio/s.

  • Kolab integra múltiples herramientas de Software Libre, ampliamente utilizados, entre los cuales se cuentan:

    • Apache: Servidor web.
    • ClamAV: Antivirus.
    • SpamAssassin: Filtro contra SPAM.
    • Cyrus-IMAP: Servidor de email POP/IMAP, rápido y escalable.
    • Horde: Groupware y Webmail.
    • Roundcube: Webmail.
    • SASL (Simple Authentication and Security Layer): capa de seguridad y autenticación.
    • OpenLDAP: Implementación de Protocolo de Acceso de Directorios Ligero.
    • OpenSSL: Herramientas de administración y bibliotecas para encriptación de comunicaciones y archivos.
    • Postfix: Servidor rápido y seguro de transporte y distribución de correo electrónico.
    • Bases de datos SQL: SQLite, MySQL, Postgresql, etc.
  • Todos los componentes del sistema son Software Libre y de estándares abiertos: No es necesario pagar costosas licencias restrictivas para usar Kolab. Todas las configuraciones, código fuente, como los datos de su empresa están bajo su control y disponibilidad en todo momento.

    Del mismo modo, no es necesario abonar licencia por usuario o componentes: ud. puede hacer escalar su servidor de Kolab para soportar todos los usuarios y componentes que desee.

Modalidades de negocio

No todas las empresas son iguales y, por lo tanto, no existe una solución única para todas.

Tomando ésto en cuenta y aprovechando las posibilidades de escalabilidad que Kolab ofrece, NetManagers ofrece soluciones que se adecuan a su necesidad.

Sin dejar de lado otras posibilidades que el cliente pudiera plantear, ofrecemos la implementación de Kolab en dos modalidades básicas:

  • Modalidad "llave en mano": En servidores provistos por el cliente (en su empresa, VPS, cloud, etc.) NetManagers instala y configura Kolab, entregándole todas las herramientas y claves necesarias para que, a partir de ese momento, personal que su empresa administre el servidor.
  • Modalidad "SAAS (Software as a Service)": NetManagers puede ofrecerle el servicio de administración de sus servidores de Kolab hosteado en sus servidores (en su empresa, VPS, cloud, etc.). De esta forma, Ud. no debe preocuparse por la capacitación de su personal de IT, o por los problemas surgidos por la implementación y/o administración de nuevas características o parches de seguridad de Kolab. Las características del servidor a contratar se adecuan a las necesidades de la empresa.
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